一、财务部门负责人职责:
1、在董事长和总经理领导下全面管理公司的财务工作,签署重要财务文件和报表,对董事长和总经理负责并报告工作。
2、建立健全公司经济核算制度,编制和执行预算、计划、控制、考核办法,利用会计资料进行经济活动分析。
3、执行公司有关财务工作制度和决议,控制公司的经营成本,审核、监督资金运营,平衡财务收支。
4、认真贯彻国家有关财政、财经和税务法规,做好财务监督工作,向公司领导提交财务分析报告,对存在的问题提出解决方法或提出改善经营的建议。
5、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究,审查制定,筹措经营资金。
6、做好往来款项的清理与催收工作,做到时间、内容、单位、责任人清楚,对存在问题经请示后按规定及时处理。
7、负责本单位财务机构的设置、人员配置、培训、考核等管理工作,督促财务人员严格执行各项财务制度。
8、参与编制各项经济计划和业务计划。
9、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
10、按时完成领导交办的其他工作。
二、会计岗位工作职责:
1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
2、按照经济核算原则,定期检查分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经济管理中的问题,及时向领导提出建议。
3、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
4、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、日清月结及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
6、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
7、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
8、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨。并如实登记账簿。
9、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
10、按时完成领导交办的其他工作。
三、出纳岗位工作职责:
1、遵守公司的各项规章制度,全面执行公司《财务制度》和《会计制度》及其他各项规章制度。
2、认真执行国家的银行管理办法和结算制度,严格执行现金管理制度。保管库存现金,确保资金安全,保证现金出入正确无误,对收付的账款要做到当面点清,杜绝差错。
3、严格审核原始凭证,对不符合财务制度的原始凭证不予报销,现金支付做到内容完整、数字正确、手续齐全。领导批准后方可支付。
4、根据收付款凭证,逐月登记银行日记账,每月应与银行对账单核对,月末账面结余与对账单之间如有差额,必须逐笔查明原因,及时报请公司处理,并按月编制银行存款余额调解表与总账相符。
5、根据审核无误的原始凭证、收付凭证,逐月逐笔登记现金日记账,不定期及时的进行明细账和现金实际库存的核对,杜绝现金短库和无领导签字的“白条抵库”始终坚持一支笔审批的原则。
6、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要符合规范。票据领用要登记,收回要销号。