活动主题:促“三风”建设,展社团新貌
活动目的:为繁荣校园文化,推进素质教育,促进各学生社团的健康发展,
培养调动各级学生社团开展丰富有益的社团活动,规范学生社团的管理,引导各级学生社团开展的积极性,促进学生社团的健康发展,
活动时间:10月27日中午12:30
活动地点:学术报告厅
主办单位:共青团___(你们学校名称)学院委员会
承办单位:学生社团联合会
活动对象:全院学生
活动主持:___
活动流程:
(一)、活动前期(10月6日-----10月10日)
1、社团联合会评审部搜集各社团活动方案,筛选落实各社团精品节目。
2、社团联合会宣策部做好活动的前期宣传工作(制作海报,KT板,横幅)
3、社团联合会办公室准备前期物品的租借
(二)、活动近期(10月13日-----10月24日)
1、社团联合会评审部初审各社团的准备情况及穿插节目情况。
2、社团联合会办公室安排好公关旅游协会的礼仪服务工作、大学生摄影协会的摄影工作,
3、社团联合会办公室负责落实好活动现场布置所需的物品(桌布、矿泉水、盆栽、社团及领导、老师的坐标牌)
4、社团联合会办公室落实好活动现场的座位数并制定各社团应到人数,做好社团座次的区域划分
5、社团联合会评审部负责审核各社团幻灯片制作播放情况,并组织对各社团申报的节目进行彩排(地点:学生会大厅;时间:10月24日19:00)。。
6、社团联合会宣策部协调团委宣传部,对本次社团活动周做全面的报道
(三)、活动现场(10月27日中午12:30-----15:00)
1、社团联合会宣策部10:00到场进行会场布置,12:00之前落实好横幅的位置以及背景布置
2、社团联合会办公室10:00到场进行会场布置,12:00之前落实好场地布置工作(各社团及嘉宾的入坐位置);负责现场秩序维护的工作人员及公关旅游协会礼仪组、大学生摄影协会工作人员到位;盆栽摆放工作落实。
3、社团联合会评审部负责各社团出席人员在12:10入场完毕,并仔细复查PPT的播放质量相关情况。
4、各嘉宾于12:30到达现场并入坐。
(四)、节目流程(详见附表一)
(五)、开幕式后期
1、社团联合会办公室负责整理并回收相关物品,做好物品的及时归还。
2、社团联合会宣策部做好活动后期宣传工作。
3、召开本次活动总结大会,展开讨论,为以后工作做进一步规划。
(六)、所需物品
1、横幅、展板
2、矿泉水一箱
3、打印资料若张
4、礼花2个
(七)、未尽事宜,请老师指导!