严壳看 基 层 实 践 加强新形势下档案管理工作的思考 ●张晓东党的十八大之后，我国经济社会发展目标进一 赵菲 步明确。新形势对档案管理Ｔ作提出新的要求。当 统观念限制，使工作人员在实践中根据需求去发现 创造新的工作方法。每一位档案管理Ｔ作者都要具 前做好档案管理Ｔ作的改革与优化，无论是对于企 业，还是对于社会，都有着积极的意义。反思档案 管理 ］二作存在的问题，找到正确的切入点实施档案 管理＿ｌ 作改革，才能有利于档案管理Ｔ作跃上一个 新台阶。 新形势下档案管理工作存在的主要问题 对档案管理工作重视不够。近些年来，存国家 相关部门的提倡下，全社会对档案管理Ｔ作的重视 程度有所提高，但在个别单位与氽业，档案管理１一 作仍然没有被放在应有位置上。档案管理Ｔ作属于 ４４ 后台式＿丁作，具有一定的隐形性，有些领导同志对 档案管理工作忽视，影响了档案管理Ｔ作的开展。 在一些单位与企业，认为档案管理工作的质 不会 对经济效益造成影响，也不会影响其它经济活动的 正常开展，逐渐降低了对档案管理丁作重要性的认 识。在用得到档案Ｔ作的时候暂时性加强，用不到 的时候就抛到一边，使得档案管理工作地位十 分尴 尬。领导者与相关人员都没有认识到档案管理工作 在经济建设与文化发展中的意义，影响了档案管理 工作的质量。 档案管理工作的基础不牢。档案管理Ｔ作的稳 定性较强，持续性的日常的档案管理Ｔ作，才是有 效的。对于单位与企业来讲，有序规范的环境，才 能促进单位与员Ｔ的稳定发展。在整体管理工作中， 档案管理工作是一项基础性的Ｔ作。档案的数据是 否真实可靠，信息是否全面，直接影响档案管理＿Ｔ 作的整体质量。但是，在档案管理工作实践中，受 到多种条件的限制，人的因素便是其巾之一。由丁 档案管理工作处于一个单位的边缘地带，从事此项 一１ 作的人员很难安心工作，人员流动性较大，影响 了档案管理Ｔ作的稳定性和持续性。档案管理工作 的基础不牢，极大地影响了档案管理工作质量。 当前改进档案管理工作的思考 加强档案管理工作方法创新。在新的发展形势 下，要做好档案管理Ｔ作，必然要对档案管理的Ｔ 作方法进行创新。只有Ｔ作方法更新了，才能促进 档案管理Ｔ作模式的更新，让档案管理Ｔ作突破传 有敢于创新的精神，大胆突破传统，接受新的观念。 领导者要加强对档案管理１一作的重视，在内部要加 强对档案管理 作重要性的宣传力度，支持鼓励梢 案管理 作人员大胆创新 作方法。档案管理＿＿【 作 者芟 定档案管理是服务于经济与文化建设的信念． 不断拓展档案管理Ｔ作眼界，发挥档案管理１＿作优 势，讣 案管理工作更好地为事业发展服务。 做好档案资源的建设工作。做好档案资源的建 设丁作，是提高档案管理－１ 作质量的重要举措。对 于档案管理１二作来讲，梢案信息的收集与整理，是 十分重要的基础性环节。如果档案资源不足且有失 真之处，就会影响档案管理＿ｌ 作的质量。做好档案 资源的建没Ｔ作，就是要加大档案资料的征集Ｔ作， 在档案管理＿Ｔ作的第一个环节打下良好的基础。相 关部门还要加大档案管理基础设施的建设力度，通 过多种手段筹集档案管理工作的资金，改善档案管 理一１ 作的环境，使档案的存放容量有所扩大，让档 案管理工作的硬件得以升级，使其给企业与社会的 科学发展提供确切保障。 加大档案管理队伍建设力度。人才，足档案管 理工作质量得以保障的重要基础。要实现档案管理 ＿ｒ作效率提升的目标，就要建设一支高素质的档案 管理人才队伍。首先，要做好档案管理工作人员的 选拔丁作，选择那些具有较高档案管理专业知识水 平与丰富实践经验的人作档案管理Ｔ作，针对其个 人特点安排合理的岗位。其次，要培养档案管理工 作人员良好的职业道德素质，本着保护单位利益的 目标做好档案信息的保密工作。 综上所述，做好档案管理Ｔ作，是发挥档案信 息价值服务事业发展的前提。提高对档案管理丁作 的重视力度，在新的环境下优化档案管理丁作手段， 提升档案管理＿丁作的效率与质量，才能保障档案管 理Ｔ作更好地服务于经济社会发展。 （作者单位：承德市人力资源和社会保障局、 承德市残疾人联合会）